Catálogo de la documentación colonial: Fichero Pardo

El Archivo General de Centro América  -AGCA- se complace en presentar el Fichero Pardo en su versión digital, cumpliendo con la función de crear instrumentos de acceso para ponerlos a disposición del publico para su consulta, impulsando de esta manera la divulgación y uso de los documentos históricos como parte del patrimonio cultural de la población guatemalteca.

 

Fue bajo conducción del Profesor José Joaquín Pardo, que se realizaron las tareas de organización de los documentos pertenecientes al período colonial y parte del período federal a partir de 1935 cuando fue nombrado director del entonces Archivo General del Gobierno de Guatemala.  Es en reconocimiento de esta labor que se ha denominado Fichero Pardo al instrumento de acceso facilitó las consultas de miles de investigadores  a la documentación producida por la antigua Capitanía General del Reyno de Guatemala, incluyendo por lo tanto la documentación generada en los países que conforman la región centroamericana.

 

Los documentos señalados fueron producto de un proceso de concentración instruido por el Acuerdo Gubernativo de 1937, en el que se dispuso “que todos los archivos coloniales existentes en las oficinas públicas y municipales de la República, pasen a formar parte del Archivo General del Gobierno”, hoy Archivo General de Centro América.

 

Adicionalmente a la documentación Colonial identificada con la Signatura A y la documentación del periodo llamando Independiente por el Prof. Pardo reunida en la Signatura B; en los últimos años del siglo XX fueron incluidas las fichas correspondientes a la documentación agrupada bajo la  denominación República, Signatura C, perteneciente a las siguientes instancias:

  • Ministerio de Gobernación (1846-1900)
  • Ministerio de Agricultura (1935-1956)
  • Congreso de la República (1822-1900).

 

El Fichero Pardo es un amplio instrumento de acceso constituido por 562,603 fichas, que resume el contenido de los documentos uno a uno, es decir, es un instrumento tipo catálogo. 

 

A pesar de su magnitud e importancia la documentación colonial, ésta no es la única fuente de información que resguarda el AGCA, puesto que se ha desempeñado como el ente receptor de toda la documentación generada por la administración publica durante el siglo XIX y XX.  Esto implica que para encaminar las búsquedas de información puede consultarse la Colección de Instrumentos de Control constituida por más de 300 instrumentos en la Sala de Investigadores del AGCA.

 

Dado que es un instrumento generado a principios del siglo XX, es heredero de la tradición ilustrada  y posteriormente positivista de organizar los documentos mediante un criterio temático, en cuyo interior se ordenaron los documentos cronológicamente.  Así mismo se organizaron los documentos con un criterio geográfico y onomástico.  Hoy día, los archivos científicamente organizados obedecen a principios archivísticos tales como la procedencia y el orden original, que permitan reflejar a cabalidad la actividad de las instancias productoras, el contexto de creación de los documentos, las funciones y procedimientos de las mismas, así como los flujos de circulación,  entre otras características.

 

En el pasado el Fichero Pardo ha sido víctima de actos vandálicos, alteraciones de las fichas originales y sustracciones, confiamos que la disponibilidad de la presente herramienta electrónica contribuya a conservar la integridad del mismo Fichero en tanto que es parte del patrimonio cultural de la ciudadanía guatemalteca

 

Proceso seguido

 

A partir del traslado de titularidad del Archivo Histórico de la Policía Nacional (AHPN) al Ministerio de Cultura y Deportes de Guatemala, bajo la  rectoría del Archivo General de Centro America (AGCA) el 1 de julio de 2009, se ha buscado fortalecer las relaciones interinstitucionales y realizar aportes sustantivos a la conservación del patrimonio cultural e histórico de Guatemala, entendiendo que el Fichero Pardo es un bien patrimonial de carácter único e irremplazable.

 

De esta cuenta, el 16 de septiembre de 2009 se inicia el proceso para la digitalización de las 562,603  fichas, en el cual se invirtieron 12,474 horas-trabajador.

 

Al finalizar la tarea de digitalización se contabilizan 22 muebles (en numeración llegan hasta el 23, pero no existe mueble 19) que contienen 1,192 gavetas, de las cuales fueron escaneadas 1,119 (las 73 restantes no fueron digitalizadas pues no contenían documentación).  Se digitaron los nombres de 35,892 carpetas que contienen y 562,603 archivos (fichas), contenidos en 2,694 temas y 32,438 subtemas.

 

Los datos de las carpetas se tomaron textualmente de la descripción contenida en las divisiones en soporte de cartulina dentro de cada gaveta que indican el Titulo del tema o subtema. Todo los datos se capturaron exactamente como aparecían en el fichero, respetando las mayúsculas y minúsculas, espacios, guiones, puntos y cualquier otro signo de puntuación.